Due focus del mio blog sono Financial Literacy/Money e Business/Entrepreneurship. Un aspetto chiave della tua attività è l’adempimento del contratto. Il post successivo è intitolato 5 modi per garantire la conformità del contratto.
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I contratti sono fondamentali per il successo di un’azienda. Le aziende conducono varie transazioni, dall’assunzione di personale all’assunzione di appaltatori, alla creazione di partnership e all’ottenimento di sostegno finanziario. Tuttavia, il mancato rispetto del contratto può comportare gravi conseguenze quali sanzioni pecuniarie, perdita di reputazione, danni ai rapporti e costose battaglie legali. Nel frattempo, uno studio recente suggerisce che il contenzioso costa alle piccole imprese tra $ 3.000 e $ 150.000, quindi è pratico garantire il rispetto del contratto ed evitare controversie legali. Continua a leggere per scoprire come.
1. Stabilire un sistema di gestione dei contratti
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Secondo World Commerce & Contracting, una cattiva gestione dei contratti costa alle aziende il 9% delle loro entrate, che potrebbero essere utilizzate per migliorare i profitti. La gestione dei contratti consente di semplificare e automatizzare il mantenimento dei contratti in essere e generarne di nuovi. Aiuta nel controllo dei costi, nella gestione delle entrate, nel miglioramento della produttività e nella riduzione degli errori. La gestione dei contratti può fornire una solida base per la tua attività, ridurre gli sprechi di tempo e denaro e rafforzare il tuo potere al tavolo delle trattative.
2. Avere un chiaro piano di risoluzione delle controversie
Le controversie contrattuali possono essere una procedura stressante, psicologicamente onerosa e dispendiosa in termini di tempo. Sfortunatamente, può succedere anche con gli accordi più dettagliati e completi. Prendi decisioni nel migliore interesse della tua azienda quando risolvi queste controversie. Con il giusto quadro di risoluzione delle controversie in atto, puoi risolvere rapidamente ed efficacemente le controversie per mantenere i tuoi contratti o rescindere gli accordi senza alcun onere costoso per la tua piccola impresa.
3. Rispettare i propri obblighi
Garantire la conformità al contratto può essere semplice come soddisfare i propri obblighi. Questo può sembrare ovvio, ma è comune vedere aziende che non rispettano obblighi come pagamento tempestivo, consegna puntuale, ecc. Tuttavia, ci sono casi in cui le tue attività possono fallire. Non sorprende che diversi contratti possano includere l’assicurazione del carico come prerequisito per la conformità. Garantire che queste regole siano seguite aiuta ad evitare complicazioni o sanzioni legali. Ti aiuterà se impari a calcolare l’assicurazione del carico e ottieni la copertura di cui hai bisogno.
4. Rimani organizzato
Rimanere organizzati è la chiave per gestire qualsiasi processo aziendale. Non è possibile ottenere eccellenti prestazioni contrattuali senza struttura. Gli accordi contrattuali spesso comportano un’azione entro una certa data; pertanto, la tempestività è importante per la conformità. Mantieni tutti i tuoi accordi in un unico posto, idealmente online, e identifica il modo migliore per negoziare i tuoi contratti commerciali. Puoi farlo in base alla scadenza, all’argomento o allo stato della relazione con l’altra persona. Monitora la durata del contratto in ogni fase per verificare che tu stia rispettando i tuoi impegni contrattuali e ottenere informazioni sulla tua performance.
5. Rimani aggiornato su ciò che sta accadendo
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L’adempimento dei contratti in varie società implica il rispetto di molte leggi e regolamenti. Questi possono includere leggi e regolamenti municipali, statali o federali e decisioni prese da agenzie regionali o statali. È obbligo delle aziende operanti nel settore specifico essere sempre aggiornate a tali norme regolamentari in ogni situazione. Di conseguenza, uno degli aspetti più critici di qualsiasi piano di conformità contrattuale deve essere l’allocazione delle risorse per assumere un avvocato o un altro esperto che possa tenere informata la tua azienda di eventuali modifiche rilevanti.